話すだけで、業務フロー図が完成。自動化の提案まで。

「動画制作の流れを教えて」とAIに話すだけ。企画→台本→撮影→編集→公開の全体像が図になります。

AIが「台本作成の中の、調査と下書きの作成は自動化できそうです」と提案。作業を細分化することで、自分では気づかなかったポイントが見えてくる。

整理するだけで、何にAIを使えばいいかが明確になります。

「受注から出荷までの流れを整理して」とAIに伝えるだけ。その後少し対話するだけで、ベテランの頭の中にしかなかった仕事の流れが、全員に共有できる図になります。

AIが「この手入力は自動化可能」「この承認は統合できます」と改善ポイントを提案。

引き継ぎ資料も、改善提案書も、ここから始まります。

「問い合わせ対応をAIと人間で分担するフローにして」と伝えるだけ。AIエージェントの一次対応と人間の承認・エスカレーションが、レーン分けされた一枚の図になります。

どこまでAIに任せ、どこで人が判断するか——言葉の議論では平行線だった線引きが、図の上でなら決められる。

稟議書も現場への説明も、この一枚から始まります。