図をリンクで共有する
保存した図を閲覧できるリンクを作り、共有先の表示を確認します。
最終確認日:
始める前に
クラウドに保存した図を開きます。共有の可否は所有者の設定・自分の権限・プランによります。公開リンクはリンクを知っている人が閲覧できるため、掲載してよい内容か確認します。
操作手順
保存と共有メニューを確認する
保存完了を確認してから「共有」→「公開リンク...」を開きます。「まだ保存されていません」と表示されたら、先にクラウドへ保存します。
実画面: 共有メニューの「公開リンク...」から公開設定へ進みます。編集者の招待とは別の操作です。 確認ポイント図がクラウドに保存されています。
公開範囲を決める
公開設定を確認し、公開してよい図だけ公開を有効にします。編集メンバーを招待する機能とは別の操作です。
確認ポイント公開してよい内容だけが図に含まれています。
閲覧リンクを確認する
「リンクをコピー」を押し、別タブまたはログインしていないウィンドウで開いて、共有先に見える内容を確認します。
確認ポイント編集画面のURLではなく、共有用リンクを確認しています。
不要になった共有を解除する
共有をやめるときは同じ公開設定を非公開に戻し、コピーしたリンクから閲覧できなくなることを確認します。
確認ポイント以前コピーしたリンクから閲覧できなくなっています。
完了の確認
共有リンクで意図した図を表示でき、必要に応じて公開を解除できます。
うまくいかない場合
開けない場合はリンクの取り違え、非公開設定、図の削除を確認します。公開操作が使えない場合は画面のプラン・権限の案内に従うか、利用可能な形式で書き出してください。
よくある疑問
編集画面のURLを送れば共有できますか？
相手向けの閲覧には公開設定で発行した共有リンクを使い、相手に見える内容を確認します。
相手にも編集してほしい場合は？
公開リンクと共同編集への招待は別の機能です。共有メニューの招待機能で、権限と対象を確認してください。